Szkolenia

Arkusz Optivum. Podstawy korzystania z aplikacji, funkcje oraz mechanizmy ułatwiające przygotowanie arkusza organizacyjnego jednostki oświatowej

Celem webinarium jest doskonalenie umiejętności w zakresie tworzenia arkuszy organizacyjnych w programie Arkusz Optivum. W kursie powinna uczestniczyć osoba, która posiada merytoryczną znajomość zagadnień dotyczących tworzenia projektu organizacyjnego szkoły i będzie posługiwała się programem Arkusz Optivum w swojej pracy.

Dzięki szkoleniu

Podczas szkolenia jego uczestnik m.in: nauczy się korzystać z mechanizmów usprawniających redagowanie arkusza organizacyjnego, dowie się, w jaki sposób korzystać z funkcji kontrolnych programu,  zdobędzie wiedzę o tym, jak sprawnie przeglądać dane zgromadzone w arkuszu, zdobędzie umiejętność sporządzania raportów w programie Excel i nauczy się analizować na ich podstawie zgromadzone dane w aplikacji, nauczy się drukować zestawienia i dokumenty, dowie się, jak wykorzystać raporty w celu przygotowania dokumentów dla kuratorium oświaty. Szkolenie skierowane jest do dyrektorów, wicedyrektorów i osób odpowiedzialnych za przygotowanie arkuszy organizacyjnych. Zapisy na szkolenie zamykamy 48h przed planowanym terminem spotkania. W przypadku niezebrania się grupy szkoleniowej poinformujemy Państwa o odwołaniu spotkania maksymalnie do 3 dni roboczych przed spotkaniem. UWAGA Szkolenie skierowane do użytkowników korzystających z wersji desktopowej (instalowanej na komputerze).

Program

1. Podstawy pracy w programie
   
   • Budowa podstawowych okien programu
   • Posługiwanie się ekranami roboczymi
2. Wprowadzanie danych dotyczących organizacji jednostki
   
   • Opis jednostki sprawozdawczej
   • Redagowanie listy zajęć i innych tytułów płatności
   • Wprowadzenie danych pracowników
   • Opisywanie oddziałów
   • Ustalenie szczegółowych planów nauczania oddziałów
3. Przydzielanie zajęć nauczycielom
   
   • Tworzenie przydziałów zajęć odbywających się w grupach
   • Łączenie przydziałów w zajęcia międzyoddziałowe
4. Sporządzanie zestawień i drukowanie dokumentów
   
   • Drukowanie płachty projektu organizacyjnego i jej interpretacja
   • Drukowanie innych dokumentów
5. Analiza danych zgromadzonych w elektronicznym arkuszu za pomocą Excela
6. Przygotowanie danych na potrzeby Planu lekcji Optivum